Onze online tool beoordeelt uw niveau van naleving, biedt u sjablonen om u in overeenstemming te brengen en genereert uw dossier om uw aanpak te rechtvaardigen.
Met Acerta krijgt u 3 maanden extra, dus 6 maanden in totaal, om uw dossier op te bouwen en bij te werken.
Daarna wordt het bestand 24 maanden bewaard en kunt u het opnieuw activeren voor een nieuwe periode van 6 maanden tegen de prijs van 199€ exclusief BTW.
Een twijfel, een vraag over het gebruik van de tool? U kunt al onze ondersteunende materialen en FAQ's op de website raadplegen of contact met ons opnemen via e-mail
"Het kostte ons minder dan 8 uur tussen de vragenlijst en de modellen om aan de eisen te voldoen".
Hamza S, Makelaar
"Ik ben zelfstandige en beheer niet veel gegevens, dus ik wilde dit probleem aanpakken met een geschikte oplossing. Het is klaar."
Sébastien S, Onafhankelijk adviseur
"We werden aangetrokken door de zeer betaalbare prijs, 5 keer goedkoper dan de offerte van een gespecialiseerde aanbieder."
Nicole H, Manager TPE Services
"Je hoeft geen expert te zijn, de vragenlijst en sjablonen zijn eenvoudig, intuïtief en makkelijk te gebruiken"
Pierre L, Makelaar
Onze vragenlijst leidt u stap voor stap door 100% van de RGPD (site, HR, processen, behandelingen...).
Uw nalevingsindicator evolueert live en geeft de te ondernemen acties aan.
Met onze eenvoudig aan te passen voorgedefinieerde sjablonen kunt u eventuele problemen in verband met niet-naleving aanpakken (cookies, gegevensbeleid, IT-handvest, verwerkingsregister, enz.)
Gedurende 6 maanden kunt u uw dossier bijwerken en downloaden in PDF-formaat.
Door al uw stappen met betrekking tot de RGPD op te sommen, zal het nuttig zijn in geval van een inspectie.
Alle antwoorden op uw vragen
NEE, onze vragen en sjablonen zijn op een duidelijke manier geschreven voor mensen die geen juridische of technische expertise hebben.
Na de eerste 6 maanden kunt u uw RGPD-bestand niet meer wijzigen in pdf. U kunt een abonnement nemen (1 jaar of 3 jaar) met een korting van 199€ exclusief BTW of verlengen voor 6 maanden tegen een tarief van 199€ exclusief BTW.
Met onze tool kunt u via de vragenlijst een zelfdiagnose uitvoeren. Het is geen externe controle, aangezien uw antwoorden declaratief zijn en u alleen verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de antwoorden.
Alle bedrijven die onder de GDPR vallen, moeten niet alleen voldoen, maar ook kunnen verantwoorden wat zij daarvoor hebben gedaan. Ons 'on the fly' bijgewerkte dossier dekt al uw compliance-eisen en beschermt uw organisatie.
De zelfdiagnosefase (het beantwoorden van de vragenlijst) duurt ongeveer 2 uur. Dan kan het, afhankelijk van uw geval, een paar uur tot een paar dagen duren om u in overeenstemming te brengen. Wij raden u aan dit na verloop van tijd te doen om het beter te assimileren.
1 onze onklopbare prijs maakt de RGPD toegankelijk voor alle kleine structuren
2 het instrument, zeer didactisch, stelt iedereen in staat de inzet goed te integreren. Het is de garantie voor een duurzame en goed geassimileerde naleving.
Om u op weg te helpen en uw aanvraag te voltooien, hebt u toegang tot alle informatie op onze website en kunt u via e-mail ondersteuning krijgen bij het gebruik van de tool. Voor meer juridische ondersteuning of begeleiding kiest u een abonnementspakket.
JA, want u kunt onafhankelijk zijn en geen website hebben, maar toch onder de RGPD vallen als u persoonsgegevens verwerkt (prospects, klanten, uitwisselingen, uitbesteding...).
Het is goed dat je al een aantal zaken hebt behandeld, maar de verwachting is dat je het hele onderwerp hebt meegenomen: website, interne processen, HR. Met onze tool kun je een volledig overzicht van het onderwerp maken, zodat je niets vergeet.
U stelt zich bloot aan het risico van ongelukken met gegevens, klachten van uw klanten/leveranciers/partners, maar ook aan controles en sancties van de CNIL die kunnen oplopen tot 4% van de omzet vóór belastingen.
Als u een DPO bij de CNIL hebt aangesteld (niet alleen een interne RGPD-referent), kunt u beter onze abonnementsversie gebruiken, die meer geschikt is.
Als u gevoelige en/of grootschalige gegevens verwerkt, moet u wellicht een DPO (Data Protection Officer) aanstellen en overstappen op onze geschiktere 1- of 3-jarige abonnementsversie.
Veel zakelijke tools zijn nu in overeenstemming met de RGPD (bv. ze stellen je in staat om toestemming te verzamelen, gegevens te verwijderen enz. Dit betekent echter niet dat uw bedrijf compliant is: u moet nog steeds compliant zijn.
Uw bestand, dat u als PDF kunt bewaren, heeft geen vervaldatum. Het blijft geldig zolang uw organisatie en processen niet veranderen. Indien dit niet het geval is, raden wij u aan uw dossier periodiek (minstens om de 6 maanden) te herzien.
Nee. Cookies en uw website zijn het "topje van de ijsberg". De RGPD heeft ook betrekking op de beveiliging van uw gebouwen, infrastructuren, commerciële, HR- en financiële processen, voor zover deze betrekking hebben op persoonsgegevens.
Alle zelfstandigen, vrije beroepen, verenigingen, private of publieke ondernemingen zijn onderworpen aan de RGPD zodra zij persoonsgegevens verwerken (waardoor een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd). Het maakt niet uit of u te maken heeft met particuliere of professionele klanten.
JA, als onderaannemer bent u verplicht de RGPD na te leven en de verplichtingen van uw opdrachtgevers te respecteren. Deze voorzieningen worden beheerd in onze tool.
Het is een bedrijf dat in 2018 in België is opgericht door Jacques Folon, die een lange carrière in gegevensbescherming heeft (professor, consultant, DPO...). GDPR FOLDER heeft enkele duizenden klanten. Wij zijn sinds begin 2022 in Frankrijk gevestigd.