Speciale aanbieding voor Acerta-klanten

Maak uw RGPD-bestand aan en word in een paar uur compliant

Onze online tool beoordeelt uw niveau van naleving, biedt u sjablonen om u in overeenstemming te brengen en genereert uw dossier om uw aanpak te rechtvaardigen.

199 excl. BTW (6 maanden toegang, geen verplichting)

Bijzondere klantvoorwaarden ACERTA

6 maanden gebruik in plaats van 3

Met Acerta krijgt u 3 maanden extra, dus 6 maanden in totaal, om uw dossier op te bouwen en bij te werken.

Dossier daarna 24 maanden bewaard

Daarna wordt het bestand 24 maanden bewaard en kunt u het opnieuw activeren voor een nieuwe periode van 6 maanden tegen de prijs van 199€ exclusief BTW.

Specifieke ondersteuning

Een twijfel, een vraag over het gebruik van de tool? U kunt al onze ondersteunende materialen en FAQ's op de website raadplegen of contact met ons opnemen via e-mail

Getuigenissen van klanten

"Het kostte ons minder dan 8 uur tussen de vragenlijst en de modellen om aan de eisen te voldoen".

Hamza S, Makelaar

"Ik ben zelfstandige en beheer niet veel gegevens, dus ik wilde dit probleem aanpakken met een geschikte oplossing. Het is klaar."

Sébastien S, Onafhankelijk adviseur

"We werden aangetrokken door de zeer betaalbare prijs, 5 keer goedkoper dan de offerte van een gespecialiseerde aanbieder."

Nicole H, Manager TPE Services

"Je hoeft geen expert te zijn, de vragenlijst en sjablonen zijn eenvoudig, intuïtief en makkelijk te gebruiken"

Pierre L, Makelaar

3 stappen naar succesvolle naleving

1 - Vul de vragenlijst in om te weten te komen waar u staat en uw acties te prioriteren

Onze vragenlijst leidt u stap voor stap door 100% van de RGPD (site, HR, processen, behandelingen...).

Uw nalevingsindicator evolueert live en geeft de te ondernemen acties aan.

2 - Gebruik onze eenvoudige sjablonen om uw naleving te verbeteren

Met onze eenvoudig aan te passen voorgedefinieerde sjablonen kunt u eventuele problemen in verband met niet-naleving aanpakken (cookies, gegevensbeleid, IT-handvest, verwerkingsregister, enz.)

3 - Download uw RGPD dossier om uw aanpak te rechtvaardigen

Gedurende 6 maanden kunt u uw dossier bijwerken en downloaden in PDF-formaat.

Door al uw stappen met betrekking tot de RGPD op te sommen, zal het nuttig zijn in geval van een inspectie.

Al enkele duizenden tevreden klanten en erkende partners

Alle antwoorden op uw vragen

Moet je een expert zijn?

NEE, onze vragen en sjablonen zijn op een duidelijke manier geschreven voor mensen die geen juridische of technische expertise hebben.

Wat gebeurt er na 6 maanden?

Na de eerste 6 maanden kunt u uw RGPD-bestand niet meer wijzigen in pdf. U kunt een abonnement nemen (1 jaar of 3 jaar) met een korting van 199€ exclusief BTW of verlengen voor 6 maanden tegen een tarief van 199€ exclusief BTW.

GDPR FOLDER voert zij een controle uit?

Met onze tool kunt u via de vragenlijst een zelfdiagnose uitvoeren. Het is geen externe controle, aangezien uw antwoorden declaratief zijn en u alleen verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de antwoorden.

Waarom hebben we een RGPD nalevingsdossier nodig?

Alle bedrijven die onder de GDPR vallen, moeten niet alleen voldoen, maar ook kunnen verantwoorden wat zij daarvoor hebben gedaan. Ons 'on the fly' bijgewerkte dossier dekt al uw compliance-eisen en beschermt uw organisatie.

Hoe lang duurt het in totaal?

De zelfdiagnosefase (het beantwoorden van de vragenlijst) duurt ongeveer 2 uur. Dan kan het, afhankelijk van uw geval, een paar uur tot een paar dagen duren om u in overeenstemming te brengen. Wij raden u aan dit na verloop van tijd te doen om het beter te assimileren.

Waarom uw hulpmiddel in plaats van een dienstverlener?

1 onze onklopbare prijs maakt de RGPD toegankelijk voor alle kleine structuren
2 het instrument, zeer didactisch, stelt iedereen in staat de inzet goed te integreren. Het is de garantie voor een duurzame en goed geassimileerde naleving.

Wat gebeurt er als ik hulp nodig heb?

Om u op weg te helpen en uw aanvraag te voltooien, hebt u toegang tot alle informatie op onze website en kunt u via e-mail ondersteuning krijgen bij het gebruik van de tool. Voor meer juridische ondersteuning of begeleiding kiest u een abonnementspakket.

Ik heb geen werknemers of website, maak ik me zorgen?

JA, want u kunt onafhankelijk zijn en geen website hebben, maar toch onder de RGPD vallen als u persoonsgegevens verwerkt (prospects, klanten, uitwisselingen, uitbesteding...).

Ik heb al stappen ondernomen, waarom moet ik verder gaan?

Het is goed dat je al een aantal zaken hebt behandeld, maar de verwachting is dat je het hele onderwerp hebt meegenomen: website, interne processen, HR. Met onze tool kun je een volledig overzicht van het onderwerp maken, zodat je niets vergeet.

Wat zijn de risico's als ik me niet aan de regels houd?

U stelt zich bloot aan het risico van ongelukken met gegevens, klachten van uw klanten/leveranciers/partners, maar ook aan controles en sancties van de CNIL die kunnen oplopen tot 4% van de omzet vóór belastingen. 

Wat als we een DPO (functionaris voor gegevensbescherming) hebben?

Als u een DPO bij de CNIL hebt aangesteld (niet alleen een interne RGPD-referent), kunt u beter onze abonnementsversie gebruiken, die meer geschikt is.

We verwerken veel gevoelige gegevens. Wat moeten we doen?

Als u gevoelige en/of grootschalige gegevens verwerkt, moet u wellicht een DPO (Data Protection Officer) aanstellen en overstappen op onze geschiktere 1- of 3-jarige abonnementsversie.

Onze hulpmiddelen zijn reeds in overeenstemming met de RGPD

Veel zakelijke tools zijn nu in overeenstemming met de RGPD (bv. ze stellen je in staat om toestemming te verzamelen, gegevens te verwijderen enz. Dit betekent echter niet dat uw bedrijf compliant is: u moet nog steeds compliant zijn.

Hoe lang is mijn dossier geldig?

Uw bestand, dat u als PDF kunt bewaren, heeft geen vervaldatum. Het blijft geldig zolang uw organisatie en processen niet veranderen. Indien dit niet het geval is, raden wij u aan uw dossier periodiek (minstens om de 6 maanden) te herzien.

We hebben de cookies al beheerd, is dat genoeg?

Nee. Cookies en uw website zijn het "topje van de ijsberg". De RGPD heeft ook betrekking op de beveiliging van uw gebouwen, infrastructuren, commerciële, HR- en financiële processen, voor zover deze betrekking hebben op persoonsgegevens.

Voor wie geldt de RGPD?

Alle zelfstandigen, vrije beroepen, verenigingen, private of publieke ondernemingen zijn onderworpen aan de RGPD zodra zij persoonsgegevens verwerken (waardoor een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd). Het maakt niet uit of u te maken heeft met particuliere of professionele klanten.

Ben ik als onderaannemer onderworpen aan de RGPD?

JA, als onderaannemer bent u verplicht de RGPD na te leven en de verplichtingen van uw opdrachtgevers te respecteren. Deze voorzieningen worden beheerd in onze tool.

Wie is GDPR FOLDER ?

Het is een bedrijf dat in 2018 in België is opgericht door Jacques Folon, die een lange carrière in gegevensbescherming heeft (professor, consultant, DPO...). GDPR FOLDER heeft enkele duizenden klanten. Wij zijn sinds begin 2022 in Frankrijk gevestigd.

Klaar om uw RGPD nalevingsprobleem snel aan te pakken?

Website ontwerp en referenties door Simplébo

Aansluiting