De RGPD is van toepassing op alle beroepen die persoonsgegevens verzamelen of verwerken. Of u nu een kredietmakelaar bent, een adviseur vermogensbeheer, een tussenpersoon, een adviseur financiering, een vermogensbeheerder, in de "vermogende" sector... u verzamelt persoonsgegevens van uw cliënten, prospecten en mensen die belangstelling hebben voor uw diensten.
U moet niet alleen aan de GDPR voldoen, maar u moet dit ook kunnen aantonen aan uw klanten en aan de mensen met wie u in contact komt. Als u laat zien dat u de privacy respecteert, zal dat het vertrouwen van uw gesprekspartners vergroten, vooral omdat de gegevens die u op financieel gebied verzamelt, zeer gevoelig liggen.
In uw dagelijks werk prospecteert en helpt u uw cliënten bij hun financiële keuzes. Tegelijkertijd verzamelt en verwerkt u bijzonder gevoelige gegevens, zoals loonstrookjes, belastingaangiften, informatie over het huishouden, vermogen, enz. Behalve in zeer specifieke gevallen is het echter niet nodig een DPO/DPD (functionaris voor gegevensbescherming) te benoemen. Deze informatie moet worden beveiligd en beheerd in overeenstemming met de GDPR en het gebruik van veilige en conforme instrumenten helpt daarbij, maar is op zich niet voldoende.
Het is ook goed eraan te herinneren dat het feit dat u alleen een activiteit met een professioneel cliënteel hebt, u niet uitsluit van het toepassingsgebied van de GDPR. Gegevens zijn persoonlijk wanneer zij het mogelijk maken een persoon te identificeren, ook in een professionele context.
Om dit goed te doen, moet je kijken naar welke verwerking je precies doet als controller of processor. Bij deze inventarisatie of het in kaart brengen zult u ongetwijfeld gegevens kunnen identificeren die misschien niet nodig zijn of te lang worden bewaard. Het doel van de GDPR is u te doen nadenken over de manier waarop u persoonsgegevens beheert, om "orde op zaken te stellen" en aan de richtlijnen te voldoen.
De belangrijkste beginselen van de RGPD zijn eenvoudig en de uitvoering ervan kan ook eenvoudig zijn met het juiste instrument. Onze tool, GDPR Folder , leidt u stap voor stap door dit proces.
Voor een redelijk budget en zonder dure hulp van buitenaf kunt u in een paar uur een eenvoudige en leerzame vragenlijst invullen om uw PDF-bestand te maken waaruit blijkt dat u zich inspant om aan de regels te voldoen.
Met GDPR Folder houdt u "controle" over persoonsgegevens, een onderwerp dat centraal staat in uw bedrijf.
Bovendien beschikt u over een badge die uw inspanningen op dit gebied toont en die u op uw site kunt plaatsen om uw klanten, bezoekers of contacten gerust te stellen en zo het vertrouwen dat zij in u stellen te vergroten.
Respecteer persoonlijke gegevens en toon ze met GDPR Folder ! Wij staan tot uw beschikking als u meer wilt weten of een demo wilt.