Demonstratie van de naleving van VSE's en kmo's
Onze super efficiënte tool leidt u naar RGPD naleving en stelt u in staat om het aan te tonen
Waarom actie ondernemen met GDPR Folder ?
Je wilt actie ondernemen, maar je hebt geen tijd gehad...
U bent zelfstandige, bedrijfsleider of verantwoordelijk voor uw organisatie, of die nu privé, verenigd of openbaar is...
De tijd is gekomen om uw compliance probleem aan te pakken
Er is nu geen tijd meer voor uitstel, de overgangsperiode na de lancering van de RGPD in 2018 is voorbij.
Dit is een belangrijke kwestie voor uw bedrijf die u wilt beheersen
U neemt de zaak liever zelf in handen dan deze te delegeren aan advocaten of dienstverleners.
Of u nu al vooruitgang hebt geboekt of vanaf nul begint, GDPR Folder zal u helpen om het einde van de lijn te bereiken.
U hebt misschien al een aantal RGPD-stappen gestart en uitgevoerd (bv. cookies op uw website of opgesteld
Werkingsprincipes van GDPR Folder
GDPR Folder is een online tool om u te helpen met uw compliance
GDPR Folder is een online tool met een vragenlijst om uw nalevingsniveau te beoordelen en een aantal sjablonen en tips om u te helpen uw GDPR-naleving te bereiken. Er wordt geen software op uw computer geïnstalleerd en onze tool maakt geen verbinding met uw systemen.
U maakt uw eigen conformiteitsdossier
Door u in te schrijven, creëert u een online RGPD-bestand dat specifiek is voor uw bedrijf. Zodra u bent ingelogd op uw ruimte, moet u vragen beantwoorden in verschillende rubrieken. De afdelingen bestrijken alle bepalingen van de RGPD. Sommige daarvan zijn niet op alle structuren toepasbaar, zoals bijvoorbeeld het onderdeel onderaanneming.
VOORBEELD VAN RUBRIEKEN
Duidelijke, eenvoudige vragen die geen speciale technische of juridische expertise vereisen
Aan de hand van de antwoorden kan worden nagegaan in hoeverre uw verklaringen aan de eisen voldoen. Bij uw vertrek zult u precies weten wat al in orde is en wat u nog moet doen. De vragen zijn dynamisch om u tijd te besparen. Als u bijvoorbeeld verklaart dat u geen werknemers in dienst hebt, hoeft u niet de hele rubriek in te vullen die gewijd is aan
VOORBEELD VAN VRAGEN IN DE HR-SECTIE
Naast de zelfevaluatie, gaat GDPR Folder recht op het doel af om u te helpen uw aanvraag in te vullen.
In sommige gevallen zal het antwoord op een vraag vereisen dat u een nalevingsactie uitvoert om het punt te valideren. In elk geval is alles voorzien, ofwel krijgt u een zeer duidelijke procedure die u moet volgen, ofwel stellen wij u een wettelijk gevalideerd model ter beschikking dat u kunt gebruiken zoals het is, met de nodige aandacht voor de personalisering ervan natuurlijk. Zodra u dit hebt gedaan, hoeft u alleen nog maar online aan te geven dat u de nodige stappen hebt ondernomen om dit punt op groen te zetten.
VOORBEELD VOOR HET COMPUTER CHARTER GEDEELTE
Zodra u uw handvest hebt voltooid, hoeft u het alleen nog maar aan uw dossier toe te voegen
Met uw online dossier kunt u een volledig conform PDF-bestand genereren
Alle ondernemingen die onder de RGPD vallen, moeten hun nalevingsinspanningen kunnen verantwoorden. Daarom bieden wij u de mogelijkheid om een PDF-bestand te downloaden om aan deze verplichting te voldoen. Het materialiseert alle stappen die u hebt ondernomen met betrekking tot de RGPD. Het kan nodig zijn in geval van een inspectie door een autoriteit zoals de CNIL, maar u kunt het ook delen met derden die erom kunnen vragen.
Alle antwoorden en elementen die u aan uw online dossier toevoegt, zullen uw RGPD-conformiteitsdossier verrijken. Telkens wanneer u vooruitgang boekt, kunt u het bijwerken en een nieuw PDF-bestand genereren dat u thuis rechtstreeks kunt opslaan.
Volledige functionaliteit voor 100% naleving
GDPR Folder is zo ontworpen dat "niet-deskundigen" gemakkelijk alle nalevingsprocedures kunnen uitvoeren zonder juridische of technische bijstand. We dekken 90% van de gevallen die zich kunnen voordoen.
Dit belet u niet om in bepaalde gevallen een ander extern advies in te winnen om bepaalde proceskeuzes te valideren of om een beroep te doen op uw technische dienstverlener om bepaalde elementen op de site te implementeren.
KENMERKEN VAN HET INSTRUMENT
BEHANDELDE RGPD-ONDERWERPEN
| Bijdragers toevoegen | Mogelijkheid om in groepen of met andere afdelingen te werken |
| Zelfevaluatie | Eenvoudige thematische vragenlijst met contextuele hulp |
| Nalevingsscore | evolueert naar gelang van de antwoorden en geeft duidelijk aan welke punten moeten worden behandeld of welke documenten ontbreken |
| Back-up en update | Bij elke stap worden de antwoorden opgeslagen, zodat u het dossier in uw eigen tempo kunt afwerken |
| Geschiedenis en uitvoer | Telkens wanneer u opslaat, kan uw conformiteitsbestand worden gegenereerd en opgeslagen als een PDF. Het omvat al uw voorzieningen |
| Nalevingsbadge | De badge, variërend van 3 tot 5*, kan op uw site worden getoond om uw nalevingsinspanningen te tonen aan uw bezoekers, prospects, klanten, partners, enz. |
| Beheer van meerdere bestanden | Vermogen om meerdere dossiers voor meerdere instellingen te beheren/controleren |
| Organisatorische veiligheid | Fysieke beveiliging van gebouwen en gegevens |
| Technische beveiliging | Elektronische gegevensbeveiliging, servers... |
| HR (Personeelszaken) | Voorlichting, opleiding van werknemers en wettelijke bepalingen |
| Website | Cookies, toestemming, persoonlijke gegevens beleid... |
| Databanken | Beheer van de toestemming en de gronden voor verwerking |
| Persoonlijk recht | Voorziening voor toegangsrechten, wijziging... |
| Onderaannemers | Identificatie en beheer van onderaannemers |
| Uitbestede verwerking | Verplichtingen wanneer u onderaannemer bent voor een derde |
| Register van behandelingen | Gestandaardiseerde of aangepaste fiches voor alle vermelde gegevensbehandelingen |
| Effectbeoordeling gegevensbescherming (DPIA) | Kwesties in verband met de noodzaak van een AIPD (ook PIA genoemd) |
| DPO/DPD | Vragen en documentatie betreffende de eventuele benoeming van een functionaris voor gegevensbescherming |
ALLE ASPECTEN VAN DE GGPD WORDEN BEHANDELD
Heel vaak beperken bedrijven of dienstverleners zich tot het bekijken van bepaalde onderwerpen (cookies, website...) en vergeten zij bijvoorbeeld uitbestedings- of HR-aspecten. Met onze aanpak kunt u ALLE aspecten afdekken, ook de meest gesofisticeerde zoals PAI (impact analysis projects) wanneer u bijzonder gevoelige gegevens verwerkt.
Zo bieden wij u standaard behandelingsbladen om u tijd te besparen, maar u hebt ook de mogelijkheid om uw eigen behandelingsbladen te maken en toe te voegen die perfect bij uw bedrijf passen.
Het is heel eenvoudig: GDPR Folder past zich aan aan de overgrote meerderheid van situaties waarmee kleine en middelgrote organisaties te maken krijgen, of het nu gaat om particuliere, verenigings- of overheidsorganisaties.
Veiligheidsmaatregelen
Is uw computerbeveiliging voldoende? Hoe beveiligt u uw papieren dossiers?
Website
Wat zijn de verplichtingen inzake cookies, privacybeleid, enz.
Human resources
Hoe moet uw personeel worden opgeleid? Welke clausules moeten aan de contracten van uw werknemers worden toegevoegd?
Databanken
Hoe verkrijgt u toestemming van de personen die in uw databanken zijn opgenomen?
Diefstal en verlies van gegevens
Welke procedure moet u volgen als er in uw bedrijf persoonsgegevens worden gestolen of verloren gaan?
Onderaannemers
Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw onderaannemers de RGPD naleven?
Onderaanneming
Hoe kunt u aantonen dat u de ontvangen gegevens correct verwerkt?
Effectbeoordeling
Welke maatregelen moeten worden genomen voor de gevoelige gegevens waarover u eventueel beschikt?
Behandelingsregister
Hoe documenteert u hoe u persoonsgegevens verwerkt?
JIJ OOK, ZEG DAT HET GEREGELD IS EN LAAT HET WETEN...
Plaats uw badge op uw website en in uw media. Het evolueert van 3 tot 5 sterren met uw niveau van naleving
Naleving om vertrouwen te wekken en te tonen
Uitvoering & referencing
