HERDRUK VAN HET ARTIKEL GEPUBLICEERD DOOR PLANETE CSCA DE REPRESENTATIEVE MAKELAARSVERENIGING
Het nieuwe compliance-aanbod van PLANETE CSCA aan zijn leden omvat GDPRfolder Het nieuwe compliance-aanbod van PLANETE CSCA voor zijn leden omvat een zelfgestuurde aanpak om naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die in 2018 van kracht werd, te bereiken. Jacques Folon, oprichter van GDPRfolder legt uit hoe dit instrument werkt en wat de voordelen ervan zijn voor de leden van PLANETE CSCA.
Hoe heeft u uw "Mijn RGPD Dossier" aanbod vormgegeven?
Ons idee kan op een eenvoudige manier worden samengevat: makelaars een gemakkelijk toegankelijke RGPD-naleving bieden. Alle informatie staat in een online, educatieve vragenlijst die geen speciale voorkennis vereist, in tegenstelling tot andere aanbiedingen. De meeste vragen zijn gesloten en hoeven alleen met ja of nee te worden beantwoord. Voor vragen over informatiebeveiliging kan het nodig zijn de IT-afdeling te raadplegen, maar het grootste deel is didactisch en voor iedereen toegankelijk. Wij streven er niet naar om aanvullend advies te verkopen.
Door een honderdtal vragen in de tool te beantwoorden, bouwt de makelaar geleidelijk zijn dossier op, wat het doel blijft. De filosofie van de RGPD zelf is gebaseerd op het beginsel van verantwoordelijkheid van de spelers, die moeten aantonen wat zij hebben ingevoerd. Wanneer de vragenlijst is ingevuld, beschikt de makelaar met één klik over een PDF-bestand met alle maatregelen die het bedrijf heeft genomen, bijvoorbeeld het privacybeleid voor de website, de modellen van onderaannemingscontracten... Het is interessant om te weten dat GDPRfolder omvat alle juridische documenten, gevalideerd door een gespecialiseerd advocatenkantoor, die u kunt aanpassen aan de activiteit van uw structuur.
In een paar uur, zelfs zonder specifieke opleiding, kan het dossier worden voltooid. Aan de hand van het voorbeeld van outsourcing zal het traject zijn: hoe beheert u uw IT? Indien de makelaar een hostingbedrijf gebruikt voor zijn website en klantenbestand, moet hij een contract ondertekenen. Indien dit contract niet is geformaliseerd, wordt een model voorgesteld om het aan te passen.
De gewenste toegankelijkheid komt ook tot uiting in de prijs, €999 exclusief belasting voor 3 jaar ondersteuning. Deze betaalbare uitgave maakt het onderwerp ook toegankelijk voor het grootste aantal structuren, vooral omdat het zich vertaalt in een concrete garantie van naleving, en dus wordt geanalyseerd als een investering tegen mogelijke boetes.
Wat zijn de voordelen van " GDPRfolder " ?
Naast de aantrekkelijke prijs is het belangrijkste voordeel dat gebruikers noemen de eenvoud. De uitvoering gebeurt rechtstreeks door het bedrijf, zonder een beroep te doen op consultants of gespecialiseerde advocaten.
Tegenwoordig zijn klanten en prospects steeds beter op de hoogte van kwesties rond persoonsgegevens, en met de certificeringsbadge die wij aan onze eigen klanten geven, kunnen zij de buitenwereld laten zien dat zij met hun proces zijn begonnen. Zo wordt naleving van de RGPD een concurrentievoordeel, op een gebied waar de gegevens waarover klanten beschikken gevoelig zijn (financiële gegevens, maar ook gezondheidsgegevens).
Ten slotte volgen wij de regelgeving op de voet en stellen wij aanpassingen voor in overeenstemming met de Franse en Europese aanbevelingen. Met een abonnement op onze oplossing kunt u aan deze ontwikkelingen blijven voldoen en de duurzaamheid van de aanpak van de makelaar garanderen. Wij verwachten bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen in de ISO 27000-familie van tussennormen begin 2022. De vragenlijst zal worden aangepast om onze belofte van permanente ondersteuning na te komen.
Wat voor soort klanten heb je?
Sinds de inwerkingtreding van de verordening is naleving niet langer uitsluitend gekoppeld aan de omvang van de onderneming, ook al zijn de meeste grote organisaties al begonnen met de naleving. De vertraging houdt veeleer verband met een onvolledig bewustzijn van de bedrijfsleiders, die zich niet altijd betrokken voelen bij de draagwijdte van de verplichting, maar ook met het aanbod van oplossingen, die vaak duur zijn en de steun van adviseurs vereisen.
2022 wordt het jaar waarin op Europees niveau aandacht wordt besteed aan de VSE's/MKB's, zodat alle structuren erbij betrokken worden. Er kunnen boetes van 5, 10 of 15.000 euro worden opgelegd als er niets aan de zaak wordt gedaan, om nog maar te zwijgen van de schade aan de reputatie van de organisatie in geval van openbaarheid.
Ik stel ook vast dat de druk op de makelaars toeneemt door de inspanningen van de verzekeringsmaatschappijen zelf en de toenemende vraag van de klanten. Dit dubbele perspectief vult dat van de CNIL aan en brengt de makelaardij in beweging. Maar laten we niet vergeten dat alle sectoren van activiteit, professionals en verenigingen, moeten voldoen, waardoor deze verordening wereldwijde zichtbaarheid krijgt.
Opmerkingen verzameld door Céline Meslier
Wil je meer weten?
Bent u op zoek naar een kant-en-klare oplossing voor uw RGPD-beheer?
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze oplossing en de toepassingen ervan.
